5.1. Veranstaltungen

Im Bereich der Veranstaltungen erhalten Sie eine Übersicht der bevorstehenden Veranstaltungen.

Dabei werden Ihnen direkte Informationen, z.B. der Treffpunkt oder die auszuführende Tätigkeiten mitgeteilt.

Hier können Sie sich auf die Veranstaltungen bewerben.

Planungsnummer

Hier sehen Sie die Planungsnummer. Diese Nummer ist fortlaufend und einmalig im System.

Zuständiger Planer

Hier wird Ihnen angezeigt, welcher Planer für die Veranstaltung zuständig ist.

Besetzung

Hier sehen Sie die Anzahl von den besetzen Schichten / angelegten Schichten / Buchungsanfragen / nicht bestätigte Schichten.

Veranstaltungsname

Der Veransatltunganame bzw. der Veranstaltungstyp geben an, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt.

Die farbliche Kennzeichnung des Veranstaltungstypen zeigt den Status der Planung an.

Eine vollständig geplante Vernstaltung ist grün, eine Teilweise geplante orange und eine Veranstaltung ohne geplante Mitarbeiter rot hinterlegt.

Wenn Sie auf den Namen der Veranstaltung klicken, kommen Sie in die Intraday Planung, wo Sie die Besetzung sehen können (Einstellung können variieren).

Bermerkung/Treffpunkt/Tätigkeit/Qualifikation

Hier finden Sie weitere Informationen die sich auf die jeweiligen Veranstaltungen beziehen.

Filterungen

Die Filtermöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit die Übersicht einzugrenzen.

Sie können sich alle, nicht vollbesetzten, neue, nur engeplante, nur angefragte oder nicht angefragte Veranstaltungen anzeigen lassen.

Um den Filter wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Stern und alle Planungen werden wieder angezeigt.

Alle Anzeigen

Nicht vollbesetzte anzeigen

Nur neue anzeigen

Nur eingeplante anzeigen

Nur angefragte anzeigen

Nicht angefragte anzeigen (mehr Informationen, wo Sie sich auf Schichten bewerben können, finden Sie hier).

Aktionen

Angefragt - Das Symbol erscheint, bei den Veranstaltungen für die Sie eine Buchungsanfrage gestellt haben.

Maps aufrufen - Wenn Sie auf den Button mit der kleinen Karte klicken, sehen Sie die genaue Adresse auf Google Maps.

Über die App können Sie sich auch direkt eine Route berechnen lassen.

Buchungsanfragen stellen - Mehr Informationen, um sich auf eine Veranstaltung zu bewerben, finden Sie hier.

Eingeplant - Das Symbol erscheint bei den Veranstaltungen, für die Sie eingeplant sind.

Dateien der Planung - Sobald hinter einer Veranstaltung das Ordnersymbol auftaucht, hat Ihr Vorgesetzter weitere Dokumente hinterlegt.

Klicken Sie auf das Ordner-Symbol um die hochgeladenen Dokumente zu dieser Veranstaltung zu öffnen.

Schichtanfrage löschen - Sie können eine Buchungsanfrage auf eine Veranstaltung auch herausnehmen.

Wenn es im System entsprechend freigeschaltet ist.